关于做好2012年学生宿舍调整搬迁工作的通知
各相关学院（系、部）、处（室、中心）：
为保证2012级新生正常入住，根据学校有关住宿布局安排，现就做好2012年学生宿舍调整搬迁工作有关事项通知如下：
一、组织机构及相关部门职责
（一）搬迁领导小组
组 长：徐养福
副组长：赵 曼 戴 军 马博虎
成 员：陈玉林 杨家荣 窦彬生 刘瑞明 各相关学院（系、部）党委（总支）副书记
主要职责：制定学生宿舍调整搬迁方案，安排部署调整搬迁工作，协调处理搬迁过程中的有关问题。
领导小组办公室设在后勤服务中心学生社区中心（北校区西区5号公寓楼北侧），联系电话：87090436。
（二）相关部门职责
1.保卫处负责搬迁期间的安全保卫和交通指挥、疏导工作。
2.计财处卡务中心负责搬迁学生的用电信息调整及售电工作。
3.后勤管理处负责搬迁期间的车辆组织、调度和协调工作。
4.各学院（系）负责落实搬迁方案，做好搬迁学生的组织工作。
二、调整搬迁对象
（一）本科生跨区搬迁的涉及农学、园艺、林学、资环、经管、水建、创新七个学院（系），共计2354人。
本科生区内搬迁及整合的涉及16个学院（系），共计278人（附表一、三）。
（二）研究生跨区搬迁的涉及农学、植保、林学、资环、动科、动医、水建、机电、信息、葡酒、生命、理学、人文、外语、思政、创新学院等16个学院（系、部），共计643人，其中博士生17人，硕士生626人（详见附表四）。
（三）搬迁流向：
1．本科生
由北校区西区向南校区搬迁1411人，由北校区东区向南校区搬迁943人；北校区内调整220人（附表三）；南校区内调整58人（附表一）。
2．研究生
由南校区向北校区东区搬迁643人
三、调整搬迁时间安排
7月2日，各学院（系、部）须将研究生搬迁登记表（附表五）纸质版一式两份和电子版同时送后勤学生社区中心（北校区东区6号公寓楼103舍），并领取搬迁费（每人7.0元）和宿舍门签。
7月3日，各学院(系、部) 将2012年本科生搬迁登记表（附表二），纸质版一式两份和电子版同时送后勤学生社区服务中心（北校区西区5号公寓楼北侧）并领取搬迁费及宿舍门签。
7月5日，学生将自习椅交回原所在学生公寓楼保管，待搬迁到位后再统一配发。
7月5-8日，各学院（系、部）统一组织搬迁。
四、工作要求及注意事项
（一）涉及调整、搬迁学院（系、部）学生推迟放假1-2天，各学院（系、部）毕业生必须在规定时间内离校。
（二）计财处卡务中心在学生宿舍搬迁、调整到位后，及时变更学生用电信息。
（三）教务处要妥善安排学生的考试和实习计划，确保搬迁学生顺利参加搬迁工作。
（四）保卫处要加强搬迁期间的安全保卫工作，做好车辆和人员的疏导工作，确保交通安全。
（五）后勤服务中心按各学院（系、部）南、北校区之间搬迁学生人数将搬迁所需车辆运输费用发放到各学院（标准为：7元/人）；同时负责联系搬迁所需车辆，并统一编号，凭通行证从南校区北门出入。有关学院（系、部）确定一名负责人与后勤运输服务中心联系车辆调配事宜和运费结算，联系电话：87091300。
（六）学生宿舍内窗帘、电话及公用物品留在原宿舍，在清理宿舍财产过程中若发现财产丢失或损坏，由原住宿学生承担赔偿责任；防撬门锁、钥匙搬迁时以宿舍为单位交到公寓楼值班室，待迁入公寓楼重新领取；学生宿舍卫生工具由搬迁学生自行带走，到迁入宿舍继续使用。
本次学生宿舍调整、搬迁直接关系到2012级新生的顺利入住，各有关单位必须高度重视，周密安排，认真做好搬迁工作。各院（系、部）要教育学生增强安全防范意识，引导学生爱护公物，做到安全、文明搬迁。
党委校长办公室
二〇一二年六月二十八日
附件1：2012年本科生宿舍搬迁安排表.xls
附件2：2012年本科生搬迁登记表.xls
附件3：2012年本科生区内搬迁表.xls
附件4：2012年研究生搬迁安排表.xls
附件5：2012年研究生搬迁登记表.xls