西北农林科技大学后勤管理服务处

6 月 16 日至 19 日，我校2025届毕业典礼暨学位授予仪式在南校体育馆隆重举行，9400余名毕业生身着学位服，在师长、亲友的见证下，为青春写下最庄重的注脚。中心区服务中心以高度的责任感和专业的服务水准，全程保驾护航，从前期周密的统筹规划到现场精准的执行落地，用专业与热忱为学子们的大学时光画上温暖句点。

学位授予仪式场地布置

活动座椅按要求摆放完成

主席台布置

精心谋划，提前部署。作为学校年度重点活动，为确保毕业典礼万无一失，中心区服务中心6月初便启动了筹备工作，召开专题会，制定保障方案，将任务进行拆解，明确关键节点与责任分工，责任到人；召开3次跨部门协调会，与学校相关部门密切沟通，精准对接典礼流程需求，细化时间节点，预判风险点并制定应急预案，确保活动高效、有序进行。

安全护航，应急同行。6月6日启动“安全磐石”行动，对主会场开展隐患排查，明确15个岗位保障职责。设备组对音响、投影、麦克风等设备进行全面检修和调试，对舞台灯光系统进行72小时不间断运行，通过3轮联调测试确保零故障，并备齐备用设备。

幕后温度，细节把控。物资保障组对稿纸、铅笔、会议瓷杯等 42 类物资进行数量、质量、摆放定位核查；会务组提前两天完成31张主席桌、50把座椅精准摆放，深度养护贵宾室家具，熨烫30余条桌布。保洁组采用“机械清洗+人工精护”模式，清洗场馆地面7000平方米，擦拭座椅6000余个，完成500平方米玻璃幕墙清洁。创新“地胶铺设网格定位法”，42块地胶误差控制在3厘米内，完成1600余张活动座椅摆放。

典礼当天，每个小组都严格按照既定标准进行操作，确保每个环节都符合标准。设备团队驻场响应，设置立体指引标识，组建应急小组并演练。典礼期间执行15分钟动态保洁机制。同时，为营造气氛，在家长观礼区配备纸杯与饮水点，中心广场音乐喷泉全天候开放。

典礼结束后，设备组对照 23 项清单完成物资盘点，保洁团队 6 小时内完成场地复原。中心区负责人表示：“通过这次毕业典礼的圆满举办，我们进一步验证了前期精心谋划与现场标准化执行相结合的重要性。未来，我们将继续秉持严谨、细致、规范的原则，不断提升会议服务质量，为学校师生提供更加优质的活动保障”。