公车管理系统开始上线试运行

“喂，你好，请问是学校车队吗？我是人文学院的李老师，我想预定4月15日的车辆。我的联系方式是……”。这是运输服务中心多年来使用的电话预约订车方式。这种方式不仅过程繁琐，而且难免会因手动记录导致订车信息登记失误，从而影响正常出车任务。

学校公车管理系统的建成，既避免了传统订车方式的漏洞，又极大的快速、准确的方便了订车。用车单位职工可直接打开手机微信，填写完成车辆预约信息后，点击提交即可，再也不用重复多次打电话预约、确认用车信息。

为了充分挖掘“智慧后勤”平台的潜力，更好的服务教学、科研，服务师生，2021年中心将学校公车管理系统建设纳入年度重点工作。为确保系统能尽快上线运行，运输服务中心多次与相关兄弟单位进行沟通交流，并积极与国资处、后勤信息化办公室等多方协调。2021年12月，顺利完成公车管理系统招标服务工作。

该系统主要由公车管理、数据可视化、内容管理和系统管理四大模块组成。公车管理模块包括车辆基本信息，车辆预约、车辆调度、用车结算，部门公车使用申请、协议、使用登记、技术档案等内容。数据可视化将车辆信息的汇总表，车辆预约负载比、车辆维修比例等内容，以图表的形式展示。这种呈现方式便于管理者一目了然的了解车辆状况。内容管理包括车辆管理公告等的更新。系统管理包含用户管理，角色管理、车辆监控等内容。

在线系统使用说明

自3月31日系统初步试运行以来，各单位的职工已开始使用手机客户端预约车辆。该系统前期主要针对车辆线上预约，调度等功能进行优化。后期将完善、改进公车管理等功能模块，方便公车使用部门车辆年度申请、协议的线上签订等，以进一步规范学校公务车辆管理。

前期试用以来，各单位用车职工好评不断。经管学院的张老师说：“咱们现在这个约车软件太好用了，我们约车之后不仅可以收到短信提示，还可以直接在系统中查看行程状态，很方便。”

运输服务中心也将不断优化订车流程，为师生提供更加便捷的用车服务。预计六月初系统将正式全面投入运行。