南区物业服务中心圆满完成火地塘实验林场系列重要会议保障工作
暑假期间,学校“十五五” 工作部署动员会、科技创新与产业创新深度融合发展大会等重要会议相继在火地塘实验林场召开。为全力护航学校重点工作部署落地见效,高标准、高质量做好会议后勤保障,南区物业服务中心精心遴选 6名骨干会议服务人员,赴火地塘实验林场,以专业精细、暖心周到的后勤服务,为会议圆满召开提供坚实的后勤保障支撑。

本次会议共服务参会人员200余名,会议规格高、保障要求严。接到任务后,南区物业服务中心迅速统筹部署,结合会议需求制定精细保障方案,明确分工、压实责任,扎实做好各项会前筹备工作
此次选派的 6 名工作人员均为会务保障一线业务骨干,实战经验丰富、专业能力扎实。紧扣本次重大会议保障工作重点,中心组织开展行前专项培训与流程演练,围绕会场布置、设备调试、现场服务、应急处置、会后收尾等全流程工作明确标准、补齐短板,推动全员熟练掌握保障流程,能够从容高效处置各类突发情况。保障期间,全员以严谨细致的作风、昂扬饱满的状态投入各项工作。会前提前进驻会场,完成清洁消杀、桌椅摆放、席位布设、水电影音设备排查调试等筹备事项,精雕细琢各项细节;会中严格落实标准化服务规范,做好人员引导、茶水补给、秩序维护、设备值守等工作,紧盯会议进程,及时响应临时需求;会后迅速开展场地清理、物资清点、场地复原,形成完整工作闭环。全体人员分工明确、协同配合、精益求精,凭借标准化、专业化、精细化物业服务顺利完成会议保障任务,优质高效的服务与务实严谨的工作作风,得到与会领导和参会代表的一致认可与好评。






(编辑:杨玮 终审:黄英锋)