西北农林科技大学后勤管理处（中心） 绿化苗木采购管理暂行办法

后勤〔2019〕11号

第一条 为规范学校绿化苗木采购工作，强化监督和管理，根据《西北农林科技大学货物和服务采购管理暂行办法》（校国资发〔2016〕442号）、《西北农林科技大学财务支出审批若干规定》（校财发〔2016〕394号）及学校物资采购领导小组会议决定等相关规定，结合校园绿化工作实际，制定本办法。

第二条 本办法中绿化苗木是指校园内绿化更新、补植以及新建工程绿化需购置栽植的苗木、地被植物。

第三条 绿化苗木的采购遵循“公开、公平、公正”和“分级负责、集体采购、择优选购”的原则，选购满足绿化要求、性价比较高的优质苗木。

第四条 绿化苗木的采购管理由后勤管理处（中心）物资采购组负责。其主要职责是：负责权限范围内绿化苗木的采购项目管理工作；起草采购请示、会议纪要、考察报告、合同等文件；负责绿化苗木调研、采购、到场苗木的组织验收、财务报账、采购档案管理及采购数据库建设等工作。

第五条 绿化苗木采购程序及方式：申报审批，考察调研，实施采购。绿化苗木种类繁多、单种采购数量少、种植分散，产地、栽植方式、质量标准、外形要求等特殊性，苗木采购方式采用集体考察、谈判方式。

第六条 绿化苗木采购申报审批程序

（一）绿化中心根据校园绿化工作实际，做出采购计划并书面报后勤管理处（中心）审核。

（二）预算在10万元以下的绿化苗木采购，由后勤管理处（中心）负责人审批。

（三）预算在10万元（含10万元）以上，100万以下的绿化苗木采购，由后勤管理处（中心）负责人签署意见，分管校领导审批。

第七条 绿化苗木采购前，须对所需绿化苗木进行前期调研、考察，形成书面考察报告，提出相关意见和建议。

预算在5万元以下的，由绿化中心负责人、派驻后勤基建纪检员及相关技术人员组成不少于3人的考察组，实施考察调研。

预算在5万元（含5万元）以上的，30万元以下，由后勤管理处（中心）负责人、物资采购组负责人、纪委派驻后勤纪检监察员、绿化中心负责人以及相关技术人员组成不少于5人的考察组，实施考察调研。

预算在30万元（含30万元）以上的，由后勤管理处（中心）报学校物资采购领导小组实施考察调研。

第八条 绿化苗木采购

（一）预算在5万元以下，由绿化中心负责商务谈判，确定采购相关事宜。

（二）预算在5万元（含5万元）以上、30万元以下（其中10万元（含）以上，30万元以下由学校物资采购领导小组办公室授权委托），由物资采购组负责商务谈判，确定采购相关事宜。

（三）预算在30万元（含30万元）以上，提交学校物资采购领导小组确定采购相关事宜。

第九条 合同签订

（一）预算在30万元以下，绿化苗木采购合同由后勤管理处（中心）负责审核，后勤管理处处长（主任）代表学校签署。

（二）预算在30万元（含）以上，按照《西北农林科技大学货物和服务采购暂行管理办法》相关规定执行。

第十条 合同管理

（一）预算在30万元以下，合同签订一式四份，甲方三份（使用单位两份、后勤服务中心一份），乙方一份。

（二）预算在30万元（含）以上，按照《西北农林科技大学货物和服务采购暂行管理办法》相关规定执行。

第十一条 合同内容验收

（一）预算在30万元以下，后勤管理处（中心）组织相关部门按照合同约定实施验收，签写验收表或验收报告。

（二）预算在30万元（含）以上，按照《西北农林科技大学货物和服务采购暂行管理办法》相关规定执行。

第十二条 财务报账

按学校财务相关规定办理。

第十三条 存档备案

苗木采购报账完成后，必须形成完整备案材料（包括：采购申请、立项报告、采购（招标）委托、调研报告、采购（招标）纪要、验收（入库）报告、合同等）。

第十四条 苗木采购监督和纪律

（一）苗木采购工作接受学校纪委监察处、国有资产管理处、审计处、计财处等部门的指导和监督。

（二）苗木采购实行回避制度，与供应商有亲属关系或其他商业利益关系的，相关采购人员应主动回避。

（三）苗木采购过程中出现违规行为的，按照学校和国家有关规定对当事人进行处理。

第十五条 本办法与法律法规及学校相关规章制度相违背的，以法律法规及学校规章为准。

第十六条 本办法自2019年1月1日起执行。

2019年8月26日